腾讯电子签企业版企微内组织架构管理教程

点击这里申请腾讯云VIP帐号，立即体验腾讯电子签>>>

腾讯电子签企业版企微内组织架构管理教程：

腾讯电子签在企业微信内支持从企业微信组织架构同步员工，同时也支持添加非企业微信用户到组织架构中。 本文档主要介绍如何对企业微信架构内的员工进行管理。

说明

针对非企业微信用户的组织架构管理，请参见 组织架构管理 文档。

前提条件

请先完成腾讯电子签企业微信账号认证，认证指引请参见 企业认证 文档。

请确保您已持有组织架构管理权限，如暂无权限，请联系超级管理员或具备角色管理权限的员工为您分配权限。

配置路径

桌面端

1. 登录企业微信桌面端，在工作台页面打开腾讯电子签应用。

2. 在顶部导航栏选择组织管理 ＞ 组织架构页面。

3. 在组织架构页面，同时支持对企业微信组织架构员工和非企业微信用户进行管理，也支持根据角色类型、账号状态和姓名精准筛选员工。

说明

如何新增、编辑、删除角色，请参见 角色管理 文档。

移动端

1. 登录企业微信移动端，在工作台页面打开腾讯电子签应用。

2. 在腾讯电子签小程序中，选择企业管理 ＞ 员工管理页面。

3. 在组织架构页面，同时支持对企业微信组织架构员工和非企业微信用户进行管理，也支持根据部门、员工姓名进行筛选。

企业微信组织架构管理

添加员工

在企业微信组织架构中添加员工，共有以下步骤，详见下图：

步骤一：将新员工添加至企业微信组织架构中

请企业微信管理员登录 企业微信管理后台，随后进入到通讯录页面添加成员。

说明

企业微信管理员如何在电脑端和手机端添加员工，具体操作请参见 企业微信添加新员工 文档。

步骤二：在企业微信的腾讯电子签应用中将新员工纳入应用可见范围内

1. 请企业微信管理员登录 企业微信管理后台，随后打开应用管理 ＞ 应用 ＞ 腾讯电子签应用。

2. 在应用设置页面，选择可见范围，将需要加入腾讯电子签的员工修改纳入到可见范围中。

桌面端：

移动端：

步骤三：在腾讯电子签应用的组织架构中单击企微同步

1. 在组织架构页面，并单击企微同步，实时同步企业微信腾讯电子签应用可见范围内的所有员工。

说明

请将新员工添加至腾讯电子签应用的可见范围。

桌面端：

移动端：

2. 企业微信架构同步完成，新员工已经添加至腾讯电子签应用中。

桌面端：

移动端：

步骤四：企微同步成功后，新员工进行实名认证

新员工可以在企业微信移动端工作台，打开腾讯电子签应用进行实名认证。

步骤五：为实名的员工分配角色权限

新员工实名认证成功后，电子签管理员可以在组织架构中为实名的新员工分配角色。

移除员工

1. 企业微信管理员登录 企业微信管理后台，随后打开应用管理 ＞ 应用 ＞ 腾讯电子签应用。

说明

请确保移除员工不存在流程中的合同，若存在，则流程中的合同数据将无法找回，请谨慎操作。

2. 在应用设置页面，选择可见范围，将员工移除腾讯电子签应用可见范围。

桌面端：

移动端：

3. 在组织架构页面，并单击企微同步，实时同步企业微信架构内的所有员工。

桌面端：

移动端：