腾讯电子签企业版角色管理教程

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腾讯电子签企业版角色管理教程

腾讯电子签通过角色来控制用户的查看操作权限，管理员可为不同岗位的企业员工分配不同角色来控制其权限。本文档指导您如何在控制台进行角色的创建、编辑、删除等操作。

前提条件

请您先完成电子签服务开通，开通指引请先参见 开通指引 文档。

系统默认角色

角色分为系统默认角色与企业自定义角色，其中系统默认角色不可以禁用、删除、编辑权限项，只可往默认角色中添加成员。企业自定义角色为企业根据自身需要新增的角色，可根据企业具体情况设置各个角色的权限，例如新增财务岗、销售岗等角色。 企业版的系统默认角色包含如下角色：

子客的系统默认角色包含如下角色：

注意

子客企业暂不支持自定义企业角色，只可使用系统默认角色。

创建自定义角色

1. 超级管理员或有组织架构管理权限的其他管理员打开微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。

2. 进入组织管理 > 角色管理，单击添加角色。

输入角色名称、角色描述创建企业自定义角色。

3. 在角色权限 Tab 下勾选此角色需关联的权限项，勾选对应的权限项代表拥有此角色的员工可以看到或使用对应功能。

4. 添加角色成员。您可以在角色详情的角色成员 Tab 页下批量添加成员。也可参见 组织架构管理 文档新增或编辑员工时为员工分配角色。

说明

给员工配置角色后，需要该员工重新进入小程序或刷新网页方可生效。

当企业员工未配置任何角色时，该员工仍然可以使用腾讯电子签，权限为查看签署经办人为自己的合同，但无法发起合同。

编辑、禁用、删除角色

您选中自定义角色后可编辑角色，或者禁用角色。

已被禁用的角色，可以重新启用或者删除。

角色删除后无法找回，原来赋予此角色的成员将自动与此角色解绑。

注意

系统默认角色不可以编辑、禁用、删除。

合同数据权限配置

目前支持企业级别与部门级别的合同数据权限，所有用户默认可查看经办人为自己的合同。 配置案例：

公司负责人：需要能查看公司下所有的合同数据，则配置角色的权限项时勾选企业全部合同。

财务岗：只看到财务部门下的所有合同，则可以配置一个财务岗角色，权限项时勾选部门全部合同。授予财务岗角色的员工，能看到自己部门下的全部合同。