腾讯电子签企业版怎么创建模板？

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 腾讯电子签企业版怎么创建模板？

对于经常使用的标准合同，您可配置成合同模板，发起合同时可直接选择模板发起。本文档指导您如何在腾讯电子签控制台进行模板的配置。

入口

模板 > 新建模板，单击顶部菜单模板进入模板中心，单击左上角 +创建模板进入创建模板流程。

操作步骤

步骤一：上传文件

拖入或者单击上传需要签署的文件，支持 PDF 、Word、Excel、图片和 txt 格式，单击下一步。

步骤二：设置填写区/签署区

此步骤完成合同文档的挖空动作，将需要填写和签署区的域添加控件。

手动添加填写区和签署区

智能添加填写区和签署区

通过拖拽右侧的控件到合同文档上即可添加控件，以下为所有的控件。

签署区：个人签名/印章、企业印章、骑缝章、法定代表人章、签批、签署意见。

说明

其中骑缝章需要超管在企业设置 > 扩展服务中启用后方可使用，详情请参见 骑缝章。

签署人信息：企业名称、签署人姓名、签署人手机号、签署人证件号、签署人证件类型、统一社会信用代码、法定代表人或经营者姓名。

说明

说明：签署人信息控件会自动获取签署人的实名认证信息，无需手动填写。

填写区：单行文本、多行文本、勾选框、选择器（单选、多选）、数字、日期、图片、附件（仅图片附件，自动添加 PDF 文件页面）、邮箱、地址（小程序可选择地图位置）、学历、性别、省市区。

上传文件后，解析文件并推荐控件添加到合同上，减少用户手动添加的工作。您可以关闭右上角的智能添加填写区开关，一键清除推荐的控件。

编辑控件属性

单击合同文档上的控件，右下角会弹出的控件的属性面板，可以修改控件的名称、提示语、字体样式等属性（不同的控件有其特有的属性，下图为“文本”示例）。

注意

文本控件的宽度，决定了可输入的字数，请调整合适的宽度以满足字数。

步骤三：设置签署流程

此步骤主要完成两件事，添加签署方和将控件指定给不同的签署方。

添加签署方

1. 进入此步骤，会先弹出一个窗口，快捷添加签署方。

2. 保存后，可以在页面右侧调整签署方。

指定填写区/签署区给不同签署方

签署方设置完成后，会将合同文档上的控件指定签署方，其作用是使用该模板发起的合同，不同签署方各自填写或签署各自的内容。 不同签署方会以颜色区分和名称区分，鼠标移入控件时会显示该控件所属的签署方，在下拉列表中选择签署方可修改当前控件所属的签署方。

注意

发起人与本企业的签署人默认是同一个角色，若发起和签署是不同的角色，请在右侧的签署方卡片中，单击本企业卡片的设置图标，选择发起人与签署人不同，分别填写控件，此时会将发起方与本企业签署方拆分成两个角色。您可以把需要本企业签署方填写的控件指定给本企业签署方。

指定印章

单击我的企业的印章控件，弹出印章选择面板，给当前模板指定固定的印章。在使用该模板发起合同时，经办人不可更改印章。

设置签署顺序

单击页面右下角的流程预览图，打开全屏查看签署流程。默认为无序签署，可以更改为顺序签署，通过手动拖拽方块调整签署顺序。

无序签署（默认）

顺序签署

指经办人

在签署流程中，单击我的企业卡片的经办人，下拉选择，即可给该模板指定固定的经办人。使用该模板发起的合同，我的企业经办人不能更改。

自动签署

若本企业需要自动盖章，无需手动操作，可使用自动签署功能。 在流程图的本企业签署方卡片中，选择签署方式为自动签署，选择后回到合同上，在本企业的签署区上选择固定的自动签印章。

说明

自动签署功能需要在企业设置 > 扩展服务中开通，详细操作参见 自动签署。

设置签署认证方式

腾讯电子签支持三种签署认证方式，用于确认签署人的身份：人脸识别、手机号验证（手机号运营商三要素）和签署密码。 您可以在右下角的流程图的高级设置中，选择设置合同签署认证方式，对所有签署方设置相同的认证方式。

若需要针对不同签署方设置不同的认证方式，可单击放大流程图，在流程图的签署方卡片中单击更多，对各个签署方设置认证方式。

个人签署方查看合同时仅校验手机号

腾讯电子签默认个人签署方在查看合同时需要进行实名认证（仅针对未实名认证的个人），若您想要减少个人签署方的操作步骤，以缩短签署流程，可以设置个人查看合同时无需实名认证，仅通过登录的手机号校验是否与发起时的手机号一致。

步骤四：保存模板

单击右上角的保存模板，输入模板名称以及其他信息即可成功保存模板。